Wystawianie faktur może być łatwe i szybkie – sprawdź, jak robić to online!

Wystawianie faktur to obowiązek każdego przedsiębiorcy, który prowadzi swoją własną działalność. Każda faktura, niezależnie od jej rodzaju, powinna zawierać określone elementy, ściśle opisane w ustawie o VAT. Przedsiębiorca nie musi ich znać, wystarczy, że zdecyduje się na wystawianie faktur online.

  1. Fakturowanie online – oszczędzaj czas i pieniądze
  2. Faktoring nie tylko dla dużych firm

Wystawianie faktur online i faktoring to dwie usługi, które znacznie ułatwiają prowadzenie firmy. Generują oszczędności i przyspieszają bieżące regulowanie należności przez klientów, a co za tym idzie, wspierają utrzymanie płynności finansowej.

Fakturowanie online – oszczędzaj czas i pieniądze

Wystawianie faktur w formie papierowej zabiera dużo czasu, jest pracochłonne, staromodne i nieekologiczne. Obecnie wielu nowoczesnych przedsiębiorców wybiera fakturowanie online, czyli wystawianie faktur w programie internetowym. Zalet takiego
rozwiązania jest mnóstwo, m.in.:

  • program zapamiętuje kontrahentów, więc nie trzeba za każdym razem wprowadzać ich danych,
  • wystawianie faktur jest szybkie i intuicyjne – wystarczy uzupełnić wymagane pola, a program sam wygeneruje przejrzysty i czytelny dokument,
  • program umożliwia wysyłkę faktur online bezpośrednio do klienta, dzięki czemu nie trzeba ponosić dodatkowych kosztów w postaci opłacania przesyłek pocztowych,
  • program internetowy jest na bieżąco aktualizowany, dlatego faktury online będą zawsze zgodne z obowiązującymi przepisami.

Wystawianie faktur online to dobry sposób na cykliczne generowanie dokumentów sprzedażowych. Za pomocą prostego ustawienia można szybko wystawić nową fakturę dla kontrahenta, z którym przedsiębiorca nawiązał stałą współpracę. Dzięki temu nie powstają opóźnienia w dostarczaniu dokumentów i ich opłacaniu.

Faktoring nie tylko dla dużych firm

Problem utrzymania płynności finansowej dotyczy głównie mikro i małych przedsiębiorców – to dla tych firm kilka niezapłaconych faktur z długim terminem płatności może się okazać problemem, uniemożliwiającym prowadzenie firmy. Problem ten rozwiązuje faktoring, czyli nowoczesna forma finansowania przedsiębiorstwa. Faktor, najczęściej bank lub inna instytucja finansowa, wykupuje należność, jaką kontrahent powinien uiścić na rzecz przedsiębiorcy (faktoranta). W ten sposób przedsiębiorca często już następnego dnia po wystawieniu faktury, otrzymuje swoją należność, a jego
kontrahent może opłacić swoje zobowiązanie w odroczonym terminie. Taki model finansowania działalności jest bardzo korzystny – pieniądze spływają do firmy na bieżąco, dzięki czemu utrzymana jest płynność finansowa i możliwość dalszego rozwoju działalności.

Artykuł partnera