System WMS – czym jest i do czego się go używa?

 

Prowadzisz firmę posiadającą magazyn i szukasz nowych, a zarazem sprawdzonych rozwiązań? Jeśli tak, warto, abyś zwrócił uwagę na system WMS. To oprogramowanie, które pozwala zarządzać magazynem o różnej wielkości i zróżnicowanych sposobach funkcjonowania. Z powodzeniem z takiego programu mogą korzystać zarówno małe, jak i duże firmy – handlowe, produkcyjne oraz dystrybucyjne. 

 

System WMS – co to jest? 

System WMS to typ oprogramowania usprawniającego różne procesy magazynowe. Umożliwia on zarządzanie ruchem towarów w różnych lokalizacjach magazynu. Monitoruje wszelkie operacje, które mają miejsce w takim obiekcie – począwszy od przyjęcia towaru aż po jego wydanie. Dzięki temu, że dostarcza on niezbędne dane magazynierom, wszystkie procesy ulegają znacznemu przyspieszeniu. Jest to o tyle istotne, że np. w dużych magazynach spora liczba towarów jest nieustannie dostarczana i wysyłana, dlatego wszelkie związane z nimi operacje powinny przebiegać szybko i bezbłędnie. 

 

Funkcjonalności systemu WMS 

Najważniejsze funkcje, w które powinien być wyposażony każdy system WMS, to: 

  • przyjęcie towaru do magazynu – system magazynowy WMS pozwala przyjmować towar od różnych producentów oraz dostawców, 
  • kompletacja towaru – polega ona na przygotowywaniu określonych towarów do wysyłki, system WMS powinien też pokazywać najlepszą możliwą ścieżkę kompletacji, aby proces realizacji zamówienia przebiegał znacznie szybciej, 
  • kontrola asortymentowa i ilościowa – system WMS pozwala zweryfikować zgodność towaru z zamówieniem, 
  • wysyłka towaru z magazynu – proces ten związany jest z takimi czynnościami, jak grupowanie zamówień, kontrola wydawanych produktów czy też zarządzanie załadunkiem towaru na pojazdy, 
  • lokalizacja towaru – system WMS dla e-commerce i innych branż pozwala umieścić towar w najlepszym możliwym miejscu, na podstawie analizy jego parametrów, 
  • inwentaryzacja towaru – oprogramowanie aktualizuje i udostępnia informacje na temat towarów w czasie rzeczywistym, program pozwala też przeprowadzać zarówno inwentaryzację pełną, jak i wyrywkową. 

 

Jakie korzyści daje wdrożenie systemu WMS? 

System magazynowy WMS pomaga: 

  • ograniczyć straty będące efektem nieodpowiedniego składowania towarów (np. tych, które szybko się przeterminowują), 
  • zapewnić zgodność między stanami magazynowymi a systemowymi, a także łatwo przeprowadzać inwentaryzacje, 
  • obniżyć koszty pracy i zwiększyć wydajność firmy, 
  • zniwelować pomyłki w dostawach, 
  • podnieść konkurencyjność firmy, 
  • przyczyniać się do podniesienia zadowolenia klientów (wskutek przyspieszenia realizacji dostaw i redukowania liczby pomyłek), 
  • wyeliminować obieg papierowych dokumentów w magazynie, 
  • odzwierciedlać faktyczne zasoby magazynu w czasie rzeczywistym, 
  • kontrolować wydajność i czas pracy magazynierów. 

Warto dodać, że system magazynowy WMS stanowi często wsparcie dla systemu ERP. Dzięki ich integracji może następować swobodna wymiana danych. 

 

Kiedy warto wdrożyć system WMS? 

Kiedy warto wdrożyć system WMS dla e-commerce oraz innych branż? Na przykład wtedy, gdy: 

  • wdrożenie Twoich pracowników zajmuje zbyt dużo czasu, 
  • podczas kompletacji zdarza się zbyt dużo pomyłek, 
  • ręczna kompletacja okazuje się zbyt czasochłonna, 
  • realizacja zamówień trwa za długo, 
  • zależy Ci na wprowadzeniu porządku w magazynie, 
  • chcesz uzyskać dodatkowe funkcje (jak np. możliwość kompletacji mobilnej), 
  • Twoja firma coraz bardziej się rozwija, 
  • Twoja oferta się poszerza, 
  • Twoim asortymentem interesuje się coraz więcej klientów, 
  • nieustannie rośnie liczba zamówień, 
  • Twój sklep sprzedaje towary, których nie ma w magazynie, 
  • nie wiesz do końca, jaka jest wydajność Twoich podwładnych, 
  • chcesz obniżyć koszty operacyjne. 

 

Kto potrzebuje systemu WMS? 

System WMS to oprogramowanie dedykowane niemal każdej firmie posiadającej własny magazyn. Chętnie korzystają z niego właściciele sklepów internetowych, ale też firmy produkcyjne, handlowe oraz serwisowe. Nierzadko używają go również centra logistyczne i dystrybucyjne. W szczególności sprawdzi się on w przedsiębiorstwach, które mogą się pochwalić sporym asortymentem.