Powoływanie zarządu spółki to procesy, które mają istotny wpływ na funkcjonowanie i rozwój przedsiębiorstwa. W niniejszym artykule Kancelarii KHM omówimy szczegółowo te kwestie, skupiając się na procedurach i wymogach związanych z tymi działaniami.
Jak przebiega powoływanie zarządu spółki?
Przed powołaniem zarządu, albo jego członka, istnieje konieczność uwzględnienia określonych wymagań. Osoba ubiegająca się o stanowisko członka zarządu powinna posiadać odpowiednie kwalifikacje, doświadczenie oraz zdolności przywódcze. Ponadto ważne jest, aby spełniała określone wymogi prawne, takie jak wiek, obywatelstwo, czy niekaralność. Jeśli kandydat spełnia wymagania, następuje właściwy proces powołania członka zarządu spółki.
Uchwała powołująca nowego członka zarządu
Decyzję o powołaniu członka zarządu podejmuje odpowiedni organ spółki, na przykład walne zgromadzenie wspólników. Proces ten jest zazwyczaj poprzedzony dokładną analizą kandydatów, ich kwalifikacji oraz przeprowadzeniem ewentualnych rozmów kwalifikacyjnych. Po dokonaniu wyboru organ spółki podejmuje oficjalną decyzję o powołaniu członka zarządu na drodze uchwały. Ta standardowa procedura może ulec zmianie, jeśli w umowie spółki znajduje się zastrzeżenie, że prawo powoływania i odwoływania członków zarządu ma tylko jeden ze wspólników.
Umowa o pracę nowego członka zarządu spółki
Powołanie członka zarządu może zwieńczyć podpisanie z nim umowy o pracę. Umowa ta powinna precyzyjnie określać prawa i obowiązki członka zarządu, takie jak zakres odpowiedzialności, wynagrodzenie, okres zatrudnienia itp. Umowa o pracę powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy i uwzględniać specyfikę działalności spółki. W świetle przepisów członek zarządu może wykonywać swoje obowiązki na podstawie.
- umowy o pracę,
- umowy zlecenia,
- kontraktu menadżerskiego.
Warto jednak zaznaczyć, że nie jest to wymóg, a jedynie możliwość. W praktyce możliwa jest sytuacja, gdy członek zarządu pobiera wynagrodzenie, ale nie jest zatrudniony na podstawie umowy cywilnoprawnej.
Zmiana w zarządzie spółki a rejestracja w KRS
Powoływanie zarządu wymaga również rejestracji tego faktu w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS). Spółka jest zobowiązana do zgłoszenia takiej zmiany poprzez złożenie formularza KRS-Z3 wraz z formularzem KRS-ZK. Po prawidłowym zgłoszeniu członek zarządu zostaje oficjalnie zarejestrowany. Sam proces rejestracji nie wpływa jednak na możliwość wykonywania zadań przez nowo powołaną osobę, a raczej jest formą obowiązkowej deklaracji zmiany, która zaszła w funkcjonowaniu spółki.
Jak przebiega odwoływanie zarządu?
Odwołanie członka zarządu może nastąpić z różnych przyczyn, takich jak naruszenie obowiązków, nieprawidłowe zarządzanie, konflikty interesów itp. Decyzję o odwołaniu podejmuje organ kompetentny, na przykład walne zgromadzenie wspólników. Ważne jest przestrzeganie procedur i zaleceń zawartych w statucie spółki oraz przepisach prawa, a w szczególności jednoznaczne wskazanie w uchwale, że dana osoba zostaje odwołana z zarządu.
Rejestracja zmian w KRS
Podobnie jak w przypadku powołania, tak i podczas odwołania członka zarządu, spółka jest zobowiązana do dokonania rejestracji tej zmiany w KRS. Sam fakt zgłoszenia zmiany nie ma jednak wpływu na skuteczność odwołania członka zarządu spółki.
