Czy wiesz, że wybór odpowiedniej firmy do wdrożenia systemu IT w Twojej firmie może mieć ogromny wpływ na jej sukces? W dzisiejszych czasach, kiedy technologia jest kluczowym czynnikiem w prowadzeniu biznesu, warto zadbać o to, aby proces wdrożenia był przeprowadzony profesjonalnie i skutecznie. Jednakże, nie jest to łatwe zadanie, ponieważ na rynku istnieje wiele firm oferujących takie usługi. Jak zatem dokonać właściwego wyboru? W tym artykule przedstawimy kilka kluczowych kwestii, na które należy zwrócić uwagę podczas poszukiwania najlepszej firmy do wdrożenia systemu IT w Twojej firmie. Dowiesz się, jakie czynniki mają największe znaczenie przy wyborze partnera, jakie pytania powinieneś zadać potencjalnym dostawcom usług, a także jakie referencje powinieneś sprawdzić przed podjęciem decyzji.
Jakie systemy informatyczne najczęściej wymagają wdrożenia?
Systemy informatyczne są obecnie jednym z najważniejszych narzędzi biznesowych. Odpowiednio dobrany i wdrożony system IT pozwala zwiększyć wydajność i efektywność przedsiębiorstwa, a także pomaga oszczędzać czas oraz pieniądze. Warto pamiętać, że każda firma jest inna i wymaga innych rozwiązań, dlatego też wybór oprogramowania i jego wdrożenie powinno być starannie przemyślane.
Jednym z najpopularniejszych systemów, który wymaga wdrożenia, jest Enterprise Resource Planning (ERP). System ERP pozwala na zintegrowanie różnych procesów biznesowych, takich jak księgowość, produkcja, magazynowanie czy sprzedaż, w jednym miejscu. Dzięki systemom ERP możliwe jest automatyzowanie wielu procesów, co pozwala na zwiększenie efektywności i wzrost przychodów przedsiębiorstwa.
Innym przykładem systemu informatycznego, który często wymaga wdrożenia, jest Customer Relationship Management (CRM). System ten umożliwia gromadzenie i analizowanie danych o klientach, co pozwala na lepsze zrozumienie ich potrzeb i preferencji. Dzięki temu możliwe jest prowadzenie efektywnych działań marketingowych oraz oferowanie klientom bardziej spersonalizowanych produktów i usług.
Systemy Business Intelligence (BI) to narzędzia, które umożliwiają gromadzenie i analizowanie dużych ilości danych. Dzięki temu przedsiębiorstwa mogą łatwiej zrozumieć swoje procesy biznesowe, zidentyfikować problemy i znaleźć sposoby na ich rozwiązanie. Jednak rozwiązania BI często wymagają wdrożenia przez wykwalifikowanych specjalistów.
W dzisiejszych czasach wiele firm działa w branży e-commerce, dlatego systemy do zarządzania zamówieniami oraz płatnościami online są niezbędne. Systemy takie pozwalają na łatwe i szybkie przetwarzanie zamówień oraz umożliwiają bezpieczne płatności online. Niezwykle ważne jest również bezpieczeństwo danych, dlatego też systemy związane z ochroną informacji takie jak programy antywirusowe, zaporowe czy do zarządzania wrażliwymi danymi są niezbędne w każdej firmie.
Podsumowując, wybór odpowiedniego systemu informatycznego i jego wdrożenie to niezwykle ważne kroki w prowadzeniu biznesu. Warto pamiętać, że każda firma jest inna i wymaga indywidualnego podejścia, dlatego też przed wyborem systemu warto dokładnie przeanalizować swoje potrzeby i możliwości finansowe.
Jak wybrać odpowiedniego partnera do wdrożenia systemu IT?
Wybór odpowiedniego partnera wdrożeniowego systemu IT jest kluczowy dla sukcesu całego projektu. Zaufanie powierzonej firmie to podstawa, dlatego też wybierając partnera należy kierować się kilkoma ważnymi kryteriami.
Przede wszystkim warto zwrócić uwagę na doświadczenie firmy w branży IT. Im dłużej firma działa w branży, tym większe prawdopodobieństwo, że będzie w stanie sprostać wymaganiom i problemom, jakie mogą pojawić się podczas wdrożenia systemu. Istotne jest również, czy firma specjalizuje się w danej dziedzinie, np. ERP, CRM czy BI.
Drugim ważnym kryterium jest zespół projektowy firmy. Zwróćmy uwagę na to, czy firma posiada doświadczonych specjalistów w swoim zespole, którzy będą w stanie sprostać wymaganiom projektu. Istotne jest, aby zespół projektowy posiadał zarówno wiedzę techniczną, jak i biznesową, co pozwoli na lepsze zrozumienie potrzeb i oczekiwań klienta.
Kolejnym istotnym kryterium jest podejście firmy do projektu. Dobry partner wdrożeniowy powinien cechować się indywidualnym podejściem do każdego projektu. Powinien poświęcić czas na poznanie specyfiki klienta oraz jego potrzeb, a także zaproponować najlepsze rozwiązania, które pozwolą na osiągnięcie zamierzonych celów. Warto również zwrócić uwagę na to, czy firma jest gotowa do współpracy na każdym etapie projektu, od analizy wymagań po wdrożenie i utrzymanie systemu.
Kolejnym istotnym czynnikiem jest wsparcie posprzedażowe. Po wdrożeniu systemu mogą pojawić się problemy i pytania, dlatego ważne jest, aby partner wdrożeniowy oferował wsparcie techniczne i szkolenia dla użytkowników systemu. Istotne jest jak partner rozwiązuje problemy zgłaszane przez klienta oraz jakie oferuje usługi serwisowe.
Ostatnim ważnym kryterium jest budżet. Przy wyborze partnera wdrożeniowego warto porównać oferty kilku firm i wybrać tę, która oferuje najlepsze warunki finansowe. Warto pamiętać, że wybór najtańszej oferty nie zawsze jest najlepszym rozwiązaniem. Ważne jest, aby partner wdrożeniowy oferował rozsądne ceny w stosunku do jakości oferowanych usług.
Wybór odpowiedniego partnera wdrożeniowego systemu IT jest kluczowy dla sukcesu całego projektu. Kluczowe jest aby firma realizująca projekt posiadała doświadczenie, dobry zespół i odpowiednie referencje.
Najwięksi producenci systemów informatycznych w Polsce
W Polsce istnieje wiele dużych producentów systemów informatycznych, którzy oferują rozwiązania dla firm w różnych branżach. Wśród nich można wyróżnić takie firmy jak Comarch, Asseco, IFS, SAP oraz Microsoft.
Comarch to jedna z największych firm informatycznych w Polsce. Oferuje kompleksowe rozwiązania dla biznesu, w tym systemy ERP, CRM oraz BI. Firma posiada swoje oddziały w wielu krajach na całym świecie i zatrudnia ponad 6 tysięcy pracowników.
Asseco to kolejna duża firma informatyczna z Polski, która specjalizuje się w projektowaniu i wdrażaniu systemów informatycznych dla różnych branż. Oferuje rozwiązania ERP, CRM, HR oraz finansowe. Asseco zatrudnia ponad 25 tysięcy pracowników i ma swoje oddziały w ponad 50 krajach.
IFS to globalna firma informatyczna, która oferuje rozwiązania dla różnych branż, m.in. dla przemysłu produkcyjnego, energetycznego oraz usługowego. Firma posiada swoje oddziały w ponad 60 krajach i zatrudnia ponad 3 tysiące pracowników na całym świecie.
SAP to globalna firma informatyczna, która specjalizuje się w systemach ERP, CRM oraz BI. Oferuje rozwiązania dla różnych branż, m.in. dla przemysłu produkcyjnego, handlowego oraz usługowego. Firma posiada swoje oddziały w wielu krajach na całym świecie i zatrudnia ponad 100 tysięcy pracowników.
Microsoft to międzynarodowa firma informatyczna, która specjalizuje się w systemach operacyjnych oraz oprogramowaniu biurowym. Oferuje również rozwiązania dla biznesu, m.in. systemy ERP, CRM oraz BI. Firma posiada swoje oddziały w wielu krajach na całym świecie i zatrudnia ponad 181 tysięcy pracowników.
Co powinno cechować najlepszego Partnera Comarch S.A.?
Najlepszy autoryzowany partner Comarch S.A. powinien cechować się kilkoma kluczowymi cechami, takimi jak:
Doświadczenie i wiedza – partner powinien mieć długoletnie doświadczenie w dziedzinie wdrożeń systemów informatycznych oraz szeroką wiedzę na temat rozwiązań oferowanych przez Comarch. Kluczowe jest posiadane doświadczenie potwierdzone referencjami oraz case study od zadowolonych klientów.
Kwalifikacje i certyfikaty – firma partnerska musi posiadać niezbędne kwalifikacje i certyfikaty potwierdzające jego kompetencje w zakresie wdrożeń systemów Comarch.
Indywidualne podejście – partner powinien dostosowywać swoje usługi do indywidualnych potrzeb klienta oraz zapewniać mu kompleksową opiekę i wsparcie na każdym etapie wdrożenia.
Elastyczność, doskonała komunikacja i znajomość branży to kolejne istotne cechy dobrej firmy wdrażającej systemy Comarch ERP.
Doskonała obsługa posprzedażowa – partner powinien zapewnić klientowi doskonałą obsługę posprzedażową, w tym stałą opiekę i wsparcie techniczne.
Warto również zwrócić uwagę na to, czy partner oferuje dodatkowe usługi, takie jak szkolenia dla pracowników klienta czy integracje z innymi systemami, co może przyspieszyć i ułatwić proces wdrożenia.
Jeśli rozważacie zakup i wdrożenie, któregoś z systemu ERP polskiego producenta firmy Comarch S.A. to z pewnością najlepszym partnerem wdrożeniowym będzie firma Uniwers.com. To wyspecjalizowany, Autoryzowany Partner Comarch S.A. z prawie 20 letnim stażem we współpracy z tym krakowskim producentem.
